Ulaştırma Elektronik Takip ve Denetim Sistemi (U-ETDS), ilk olarak 08.01.2018 tarih ve 30295 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe giren Karayolu Taşıma Yönetmeliği (KTY) ile tanımlanmıştır.
KTK ve KTY çerçevesinde tarifeli yolcu taşımacılığı faaliyetinde bulunmak üzere adlarına B1 ve D1 yetki belgesi düzenlenen firmaların, yapacakları düzenli yolcu taşımacılığı faaliyetinde;
- 1. Onaylı zaman tarifesinde belirtilen saatteki sefere göndereceği taşıtın plakasını,
- 2. Taşıtta görevli personel bilgilerini,
- 3. Taşıdıkları yolculara ilişkin;
- a) Türk vatandaşı ise T.C. kimlik numarası,
- b) Türk vatandaşı değilse uyruğu, pasaport numarası veya varsa yabancı kimlik numarası,
- c) Engelli olup olmadığı,
- d) Adı, soyadı ve iletişim bilgisi,
- e) Koltuk numarasını
- f) Taşıma ücreti,
- 4. Yetkili acente bilgilerini (düzenlenen bilet acente aracılığıyla düzenlenmişse);
- a) Acentenin adı, unvanı, adresi,
- b) Yetki belgesi numarası
- c) Vergi kimlik numarasının (gerçek kişilerde T.C. kimlik numarası),
- 5. Bagaj Bilgileri (31.12.2019 tarihine kadar zorunlu değildir)
Seyahat başlayıncaya kadar U-ETDS sistemine işlemeleri/iletmeleri gerekmektedir. Ancak, seyahati yapamayan veya tamamlamayan yolcu bilgilerinin, bu durumun meydana geldiği saatten en geç 30 dakika sonrasına kadar U-ETDS sistemine işlemeleri/iletmeleri gerekmektedir.